ACCENT FRANÇAIS est heureux de vous accueillir et de vous accompagner tout au long de votre formation. Pour faciliter la vie de groupe, nous vous prions de bien vouloir vous conformer aux présentes conditions. Celles-ci s’appliquent dans l’ensemble des locaux d’Accent Français au 2 rue Jules Ferry, 7 rue de Verdun, 2 rue Verdun et 12 rue Boussairolles à Montpellier.

inscription

Pour réserver votre programme, vous devez retourner votre fiche d’inscription dûment complétée minimum 4 semaines avant votre arrivée (8 semaines minimum si vous devez demander un visa) :


Afin de valider votre réservation, vous devez payer un acompte de 310€. A reception de votre inscription et de l'acompte, vous recevrez dans les 24h ouvrées, une confirmation par email ainsi que la facture du solde.

Le paiement final doit s’effectuer au plus tard un mois avant l’arrivée. A reception du paiement de la facture totale, nous envoyons les détails de votre programme, hébergement, et si besoin, une lettre d'invitation pour une demande de visa.

Accent Français se réserve le droit d’annuler votre inscription si aucun paiement n’a été reçu 1 mois avant le début du cours.

Nous vous demanderons également de faire notre test de niveau en ligne 4 à 6 semaines à l’avance afin de confirmer votre programme de cours et de l'organiser dans les meilleures conditions.

paiement

Le paiement peut être effectué par :  
​​​​​​​​​​​​​​

  • FlyWire pour les pays en dehors de la zone € : https://www.flywire.com/pay/accentfrancais/
  • Carte bancaire (Visa, Eurocard, Mastercard) à partir de 300€    
  • Virement bancaire en Euros vers notre compte bancaire dont voici les coordonnées :

       Banque populaire du Sud - Agence Montpellier Comédie
       Banque: 16607  -  Compte: 00219- 09405421018/92    
       IBAN: FR76 1660 7002 1909 4054 2101 892  - BIC number: CCBPFRPPPPG

  • Chèque en Euros à Accent Français 2 rue de Verdun 34000 Montpellier France    

  • En espèces à la réception de l’école au 2 rue de Verdun 34000 Montpellier France


Le paiement doit être fait en Euros quel que soit le mode de règlement choisi. Les frais bancaires sont à la charge du client.

DEMANDE DE VISA

Si vous devez faire une demande de visa pour entrer en France :
• L'étudiant s’engage à commencer ses démarches de demande de visa assez tôt (environ 3-4 mois à l’avance) pour s'assurer qu’il l'obtiendra dans les temps (30 jours avant le début de son programme).
• L’étudiant déclare s’être informé des conditions d’entrée en France et des délais d’obtention de visa avant d’entamer toute procédure d’inscription et de paiement. Accent Français ne peut pas être tenu responsable des conditions et éventuels changements concernant les formalités d’entrée en France. Nous vous enverrons votre attestation d’inscription / lettre d’invitation et votre confirmation d’inscription avec l’adresse de votre hébergement lorsque votre dossier d’inscription sera complet : fiche d’inscription dûment complétée, paiement total du programme (un paiement partiel ne permet pas l’édition de votre lettre d’invitation). Le document sera envoyé par email au client.

A l'obtention du visa :
• L’étudiant s’engage à informer Accent Français dès que le visa a été accordé par les autorités françaises. A l’obtention du visa l’étudiant doit nous prévenir au moins 15 jours à l’avance pour que nous organisions son arrivée.

En cas de retard dans la procédure d’obtention de visa :
• L’étudiant peut maintenir la date initiale de début de cours ou bien modifier cette date une fois sans frais et au plus tard 15 jours avant le début initial de son programme. Toute autre demande de changement ultérieure sera facturée 50€.
• Si la demande de report intervient moins de 15 jours avant le début du cours, des frais de report à hauteur de 50€ seront facturés dès la 1ère demande. Moins de 7 jours avant le début du cours, la première semaine sera perdue.
​​​​​​​• Si le report est suivi d’une annulation pour refus de visa, nos conditions et frais d’annulation seront applicables (75% de frais d’annulation). Une fois la date de début de cours dépassée, il n’est plus possible de la modifier ou de la reporter.

En cas de refus de visa :
• Le séjour sera annulé à réception de la lettre de refus de visa. Pour obtenir un remboursement, vous devez nous informer du refus au plus tard 15 jours avant votre arrivée.
• Si la demande d’annulation intervient au plus tard 15 jours avant la date de début du cours et qu’aucun report n'a été organisé précédemment, une pénalité de 80€ sera retenue en plus des frais d’inscription non remboursables (80€).
• Si la demande d’annulation intervient moins de 15 jours avant la date de début de cours ou suite à un précédent report, nos conditions et frais d’annulation seront applicables (75% de frais d’annulation). 
​​​​​​​

CONDITIONS D’ANNULATION

Pour les réservations à distance, vous disposez d'un délai de 10 jours pour exercer votre droit de rétractation selon la directive européenne 97/7 CE. L’étudiant renonce à son droit de retrait si la demande est faite moins de 10jours avant le début du cours.

Toute annulation devra nous parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception ou par email. L'annulation sera effective à compter de la date de réception de cette lettre.

Frais d’annulation :
- Frais d'inscription ne sont pas remboursables (80€),
- 30% du montant total retenu si annulation 30 jours ou plus avant le début du cours,
- 50% du montant total retenu si annulation 16 à 29 jours avant le début du cours,
- 75% du montant total retenu si annulation 3 à 15 jours avant le début du cours,
- 100% du montant total pour une annulation le vendredi avant le début du cours ou après.

Changement de programme
Une fois le cours commencé, si vous souhaitez changer de formule de cours, de dates de cours, de vacances, de type d'hébergement, veuillez en faire la demande officielle à la réception de l'école. Nous appliquerons des frais de changement (50€) si votre demande est approuvée.

Départ anticipé
Tout cours commencé est dû en totalité. Aucun remboursement ne sera effectué après l'arrivée et le début du cours.
​​​​​​​

ÉTUDIANTS MINEURS

Accent Français est une école qui accueille toute l'année des élèves à partir de 16 ans. Dans le cadre de ses programmes pour adultes (16+), Accent Français n’assure pas d'encadrement spécifique des élèves mineurs. Un formulaire de décharge de responsabilité doit nous être retourné avant le début du cours. Les élèves dont les parents n'ont pas rempli, signé et renvoyé ce formulaire ne seront pas autorisés à commencer le programme.

ASSURANCE

Accent Français a souscrit une assurance pour protéger les personnes dans ses locaux et lors des sorties éducatives.

Santé : Les étudiants sont responsables de tous les frais engagés en cas de maladie ou d'accident. Nous conseillons vivement aux étudiants non européens de s'assurer que leur assurance maladie couvre leurs dépenses et leurs frais médicaux. Vous devez vérifier auprès de votre compagnie d'assurance les conditions de quarantaine et de gestion des maladies avec votre assurance avant de partir en voyage. Une pandémie peut obliger les autorités sanitaires à mettre en quarantaine un étudiant malade, ce qui entraîne des frais d'hébergement supplémentaires, qui ne sont pas à la charge d'Accent Français. Accent Français se réserve le droit de refuser l'accès aux cours à tout étudiant souffrant de pathologies physiques ou mentales qui n'auraient pas été signalées lors de son inscription, ou de nous informer après son arrivée d'une pathologie pouvant mettre en danger les étudiants et le personnel de l'institut.

Nous vous conseillons également de souscrire une assurance " responsabilité civile" pour vous protéger en cas de dommages causés à un tiers pendant votre séjour. Accent Français ne peut être tenu responsable du vol, de la détérioration ou de la perte des effets personnels des étudiants pendant leur séjour.

FERMETURE ANNUELLE ET JOURS FÉRIÉS

L’école est fermée les jours fériés français, aucun cours ne sera dispensé ces jours-là, une activité ou une excursion sera offerte en remplacement des cours.
​​​​​​​
L’école sera fermée du 17/12/2021 au 03/01/2022 et du 16/12/2022 au 02/01/2023.

ORGANISATION DES COURS

À Accent Français, vous serez placé dans un groupe correspondant à votre niveau de français grâce à nos tests écrits et oraux. Le test de placement en ligne doit être fait entre 4 et 6 semaines avant votre arrivée. Ce test évalue votre niveau de français en compréhension orale, compréhension écrite et expression écrite. Votre niveau d'expression orale sera évalué lors de la première session de votre cours. Il n’est pas possible de commencer un cours à partir de mercredi.

Accent Français garantit des cours pour tous les niveaux de A1 à C1, toute l'année, avec un minimum d’étudiants par classe :
• Pour les cours Standard et Intensif : 4 participants par classe
• Pour les cours de préparation DELF/DALF : 2 participants par classe

En dessous de ce nombre minimum de participants, les cours s’apparentent à des cours semi-particuliers. Accent Français réduira alors le nombre de leçons de 50% du volume horaire initial pour les cours.

Le nombre maximum d'étudiants par classe est :
• Pour nos cours adultes : 12 participants par classe
• Pour nos cours juniors : 15 participants par classe
• Pour nos cours de préparation DELF/DALF : 5 participants par classe

Dans le cas où un débutant complet n'arriverait pas à la bonne date ou si un étudiant a atteint le niveau C2, Accent Français se réserve le droit d'annuler le cours et de rembourser le client.

Une leçon dure 45 minutes et votre planning de cours est affiché à la réception de l'école et sur notre application EDMODO le lundi matin avant le début des cours. Les étudiants sont invités à prendre connaissance de leur emploi du temps et à nous informer en cas d'absence. Tout cours manqué est perdu et ne peut donner lieu ni à un report, ni à un remboursement. Les stagiaires reçoivent un certificat mentionnant le niveau suivi en fin de stage.

Les cours sont donnés en langue française pour une meilleure efficacité. Pour des raisons pédagogiques, vous pourrez avoir besoin de votre smartphone ou de votre ordinateur personnel.

Vous êtes priés d’arriver à l’heure au cours afin de ne pas perturber son bon déroulement. Des feuilles de présence seront complétées par vos professeurs après le début des cours. En cas de retard trop important ou trop fréquent, l’accès au cours peut vous être refusé.​​​​​​​

SÉCURITÉ - LOCAUX - HYGIÈNE

L’institut est équipé de sorties balisées chacune par un panneau lumineux. En cas de danger ou d’incendie, suivre les instructions indiquées sur le panneau informatif situé au niveau des extincteurs et les instructions du personnel d’ACCENT FRANÇAIS présent sur les lieux. Tout accident ou incident survenu dans l’enceinte du centre doit être déclaré à Accent Français par le stagiaire accidenté ou les personnes témoins de l’accident.

Il est interdit de fumer dans les locaux et sur les balcons d’Accent Français. Afin de maintenir l’immeuble aussi propre que possible, il est interdit de jeter des mégots ou détritus en dehors des poubelles prévues à cet effet.

Il est interdit à tout véhicule ou vélo de stationner dans l’immeuble (hall d’entrée, couloir, etc). Il est strictement interdit de laisser des effets personnels dans les bureaux d’Accent Français, sauf accord express. Dans les salles de classe, durant les pauses notamment, ils sont sous votre surveillance et sous votre seule responsabilité. Accent Français décline toute responsabilité en cas de vol.

Si Accent Français est contraint de fermer en raison d'un cas de force majeure, tel qu'une nouvelle vague du virus Covid, nous assurerons la continuité pédagogique et les cours seront donnés en ligne sans aucun report ou remboursement possible.

Accent Français se réserve le droit de renvoyer un étudiant sans remboursement notamment en cas de possession, consommation de produits illicites, consommation abusive d'alcool, état d'ébriété en cours, vandalisme, perturbation répétée des cours, infractions répétées au règlement de l'école, harcèlement ou menace envers d'autres étudiants ou membre du personnel.

Lorsqu’un membre du personnel d’Accent Français envisage de prendre une sanction qui a pour incidence l’expulsion d’un étudiant d’un cours, une procédure disciplinaire est mise en place. Celle-ci prévoit un entretien avec la Direction de l’établissement indiquant le motif de la sanction envisagée et recueillant les explications de l’étudiant.

HÉBERGEMENTS

Si vous choisissez de séjourner dans une famille d'accueil, vous devez savoir que même si les familles respectent le protocole sanitaire, la promiscuité est évidente. La distance minimale d'un mètre peut être difficile à respecter lorsque vous vivez en famille et que vous partagez les repas, la cuisine, le salon et la salle de bain. Accent Français et les familles d'accueil ne sont pas responsables en cas de contamination. 

Pour l'hébergement en hôtel ou en appartement dans des résidences privées, chaque logement établit son propre protocole. Accent Français ne peut être tenu responsable en cas de contamination.

DROIT À L’IMAGE ET PROTECTION DES DONNÉES

Pendant votre séjour, nous pouvons prendre des photos, des vidéos pendant les cours, les activités, etc. et les utiliser pour promouvoir Accent Français (site web, réseaux sociaux, etc.). L'acceptation de nos conditions générales lors de l'inscription implique l'acceptation de l'utilisation de ces photos et vidéos, sans limite de temps.

Toutes les données nécessaires fournies lors de votre inscription sont collectées et traitées afin de vous fournir le meilleur service possible. Ces données sont destinées à un usage interne uniquement. La loi française sur la protection des données vous donne un droit d'accès et de modification de vos coordonnées. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante : contact@accentfrancais.com

RÉCLAMATIONS ET LITIGES

Toute suggestion ou réclamation concernant l'organisation ou le déroulement de votre séjour peut être effectuée via le formulaire de réclamation que vous pouvez demander à la réception. Il est important de nous donner des informations détaillées afin que nous puissions résoudre votre problème dans les plus brefs délais.

En cas de litige, le Tribunal de Montpellier sera seul compétent.